Справка об алиментах бывшей жене
Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Январь 2020 года
64469 1
Справка об алиментах может потребоваться как получателю, так и плательщику. Она нужна для расчета доходов при обращении в государственные или частные организации, а для получения необходимо знать, куда обращаться и какая информация в ней должна быть отражена.
Когда нужна справка об алиментах?
Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.
Обычно она требуется в нескольких случаях:
- Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
- Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
- Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
- Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
- Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.
Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.
Где получить справку об алиментах?
Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:
| Способ | Пояснение |
| В порядке искового производства | Бывшая жена подает иск в суд, если хочет взыскать выплаты на содержание общих детей с отца. Также возможно взыскание пеней и задолженности. По решению суда оформляется исполнительный лист, который впоследствии передается судебным приставам или по месту работы плательщика |
| По мирному соглашению | Заключается между сторонами в добровольном порядке, обязательно заверение у нотариуса. В документе указывается периодичность и размер выплат – в твердой сумме, в процентах от зарплаты, смешанные алименты. Алиментное соглашение имеет силу исполнительного листа, который обычно оформляется по решению суда |
| В приказном производстве | Взыскатель направляет в суд заявление о выдаче судебного приказа, и через 10 дней получает документ. Это актуально, когда между сторонами нет разногласий, в противном случае плательщик может оспорить все в порядке искового производства |
Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:
- В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
- В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
- В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
- В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
- От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
- В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.
Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.
Правила заполнения справки об алиментах
Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:
- Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
- В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
- Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.
Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.
Когда справку об алиментах получить не удастся
Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:
- Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
- Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
- Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.
В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.
Комментарий специалиста
Шадрин Алексей
Юрист
Задать вопрос эксперту
Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спорным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.
Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?
Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.
Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:
- Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
- Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.
Образец справки об алиментах
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.
Требования к оформлению:
- В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
- Далее вписывается заголовок.
- После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
- Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
- На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
- Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
- Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
- В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.
Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, обязана ли бухгалтерия работодателя, где работает мой бывший супруг, выдать мне справку об перечисленных/выплаченных мне алиментах на ребенка за 2017 год? Если да, то согласно какому закону? Данная справка необходима мне для сдачи декларации, т.к. работаю я на государственной службе. В предыдущие годы я самостоятельно заказывала ее, потом приезжала, получала. В этом году бухгалтер категорически мне отказала, объясняя это тем, что бывший муж сам должен обратиться с заявлением. НО он находится в длительном административном отпуске, территориально вообще вне Российской Федерации. Как мне быть? Почему же раньше я могла ее получить без проблем, а сейчас сделать это невозможно.
Заранее благодарю за ответ.
ПомБух
103 686 баллов
, г. Челябинск
Здравствуйте.
Цитата (Елена Сильвестрова):обязана ли бухгалтерия работодателя, где работает мой бывший супруг, выдать мне справку об перечисленных/выплаченных мне алиментах на ребенка за 2017 год?
Не обязана. И не просто “не обязана”, а не имеет права. Подобные действия в принципе запрещены (ст.88 ТК РФ, ст.7 152-ФЗ).
Цитата (Елена Сильвестрова):В этом году бухгалтер категорически мне отказала, объясняя это тем, что бывший муж сам должен обратиться с заявлением.
Не совсем так. С заявлением на выдачу справки можете обратиться в бухгалтерию и Вы, но при этом должны предоставить письменное согласие бывшего мужа (ст.88 ТК РФ).
Цитата (Елена Сильвестрова):Почему же раньше я могла ее получить без проблем, а сейчас сделать это невозможно.
Ну, м.б. в бухгалтерии случайно узнали о существовании ТК РФ и Закона о персональных данных, запрещающих распространение персональных данные без согласия субъекта персональных данных и о целом “букете” неслабых наказаний, предусмотренных за нарушение этого запрета (административная ответственность – ст.13.11 КоАП, уголовная ответственность – ст.137 УК РФ, дисциплинарная ответственность – ст.90 и ст.192 ТК РФ).
Добрый день.
Цитата (ПомБух):запрещающих распространение персональных данные без согласия субъекта персональных данных
Не вижу в запрашиваемой справке никаких персональных данных плательщика алиментов. Вижу только данные получателя алиментов – сколько в её пользу уплачено алиментов.
С другой стороны, не вижу препятствий для получения этих сведений минуя бухгалтерию плательщика. Например, если алименты перечисляются на счёт – запросить выписку из банка. И уж в любом случае, можно обратиться к судебному приставу с таким запросом.
ПомБух
103 686 баллов
, г. Челябинск
Цитата (Sveto4Divny):Вижу только данные получателя алиментов – сколько в её пользу уплачено алиментов.
Угу… Вот только алименты не из воздуха берутся, а удерживаются из дохода плательщика, следовательно их размер – конфиденциальная информация, распространение которой наказуемо. Смешно, конечно, когда речь идёт о получателе алиментов, но – закон есть закон.
Цитата (Sveto4Divny):можно обратиться к судебному приставу с таким запросом.
Т.е. приставу как бы разрешено свободно распространять доверенные ему персональные данные плательщика алиментов?
Цитата (ПомБух):алименты не из воздуха берутся, а удерживаются из дохода плательщика, следовательно их размер – конфиденциальная информация, распространение которой наказуемо.
Размер алиментов трудно скрыть от взыскателя – он его видит ежемесячно при получении.
Цитата (ПомБух):Т.е. приставу как бы разрешено свободно распространять доверенные ему персональные данные плательщика алиментов?
В этой справке нет персональных данных плательщика. Только информация, касающаяся самого получателя. И нет ни одной цифры, которая не была бы ему известна.
ПомБух
103 686 баллов
, г. Челябинск
Цитата (Sveto4Divny):В этой справке нет персональных данных плательщика.
Куда они делись?
Читаем п.1 ст.3 “Закона о персональных данных”:
Цитата:персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Информация о полученном работником доходе и произведённых из этого дохода удержаниях, безусловно, относится к персональным данным.
Цитата (Sveto4Divny):Только информация, касающаяся самого получателя.
Тут Вы как-то совсем “погорячились”…
Информация о суммах произведённых из заработной платы удержаний в первую очередь касается, как раз, самого работника.
Далее читаем ст.88 ТК РФ:
Цитата:При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
– не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника
и ст.7 “Закона о персональных данных”:
Цитата:Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных
Следовательно, предоставление информации третьим лицам о размере алиментов, удержанных из зарплаты работника, без согласия самого работника, является незаконным.
Цитата (Sveto4Divny):Размер алиментов трудно скрыть от взыскателя – он его видит ежемесячно при получении.
Да кто бы спорил? Но какое это имеет значение?
Бывшая жена, безусловно, является и “третьей стороной”, и “третьим лицом”, следовательно бухгалтерия организации, в которой работает бывший муж, не в праве выдать ей справку о размере удержанных/перечисленных алиментов без согласия своего работника.
Согласен, с точки зрения здравого смысла такой вывод выглядит совершеннийшим бредом… Однако Закон и здравый смысл не всегда идут “рука об руку”. В данном случае, “бредовость” ситуации обусловлена тем, что Закон не исключает бывшую жену из круга “третьих лиц”, не имеющих доступа к персональным данным работника организации.
Ну а “компетентные органы”, при назначении наказания, руководствуются в первую очередь, требованиями Закона.
Цитата (ПомБух):Однако Закон и здравый смысл не всегда идут “рука об руку”
Добрый день!
ПомБух, прошу Вас воздерживаться от высказываний, которые могут привести к началу политической дискуссии. Ведение политических дискуссий и размещение политических лозунгов запрещено правилами форума.
Справка об алиментах – документ, который играет важную роль при решении множества финансовых вопросов. На основании справки различные социальные госслужбы, а также банки принимают решения о выдаче пособий, субсидий и кредитов.
Также налоговая служба может потребовать предъявить справку об алиментах при определении налогов. То есть этот документ может быть одинаково нужен и взыскателю алиментов и их плательщику.
В случае, когда алименты удерживают по соглашению, вместо справки взыскательница платежей выдаст плательщику расписку об их получении. Данная расписка приравнивается к справке.
Где получить справку об алиментах?
Справку о выплаченных алиментах выдают по месту их оплаты. А именно:
- В бухгалтерии работодателя плательщика;
- Если он нетрудоустроен, то в бухгалтерии центра занятости;
- В отделе Пенсионного фонда, если именно с пенсии начисляются алименты;
- По месту учёбы, когда плательщик студент;
- В военной части;
- Если алименты взыскивают принудительно в рамках исполнительного производства, то справку об алиментах выдаст Служба судебных приставов.
Чтобы получить такую справку нужно написать заявление в орган её выдачи. Форма справки свободная.
Кто и зачем может запросить справку об алиментах?
Есть ряд организаций и физических лиц, наделённых правом запрашивать такую справку:
- Сам плательщик, чтобы документально доказать уровень своих доходов для получения кредита и т.д.;
- Получатель для получения государственной поддержки;
- Налоговый инспектор для правильного начисления налогов;
- Судебный исполнитель, чтобы закрыть дело по задолженности алиментщика;
- Органы соцзащиты при расчёте детского пособия, исходя из дохода семьи;
- Центр занятости для расчёта алиментных выплат, которые перечисляются через их бухгалтерию.
Как видно из этого перечня справка с места работы об алиментах всегда получается для подтверждения своих реальных доходов и расходов.
Для получения справки нужно составить стандартное заявление в организацию, от которой требуется такой документ.
Справка об алиментах: требования по заполнению
Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил её заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:
- Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учёте;
- Заголовок;
- ФИО получателя документа;
- Точная сумма ежемесячных выплат;
- Общая сумма выплаченных средств за период;
- Срок, в течение которого справка действительна;
- Дата выдачи и номер справки;
- Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
- Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
- Круглая печать фирмы работодателя.
Кроме справки можно использовать копию соглашения об уплате алиментов, которые могут заключить родители ребёнка. Копия должна быть заверена нотариусом.
Справка об алиментах: образец
Наиболее распространённый шаблон справки выглядит следующим образом:
- Номер и дата;
- Заголовок (справка об алиментах);
- Дана (ФИО получателя) по запросу о том, что (ФИО плательщика) работает в (название организации) с такой-то по такую дату в такой-то должности;
- Алименты удерживаются на основании исполнительного листа (номер и дата);
- Сумма алиментов за три месяца составляет (указывается общая сумма и отдельно по месяцам);
- Подпись генерального директора с расшифровкой фамилии и названием организации.
По такой форме составляется справка об алиментах для соцзащиты, банка, бухгалтерий и судебных приставов.
Отказ судебных приставов в выдаче справки
Справка об удержании алиментов, которую оформляют судебные приставы, может быть не выдана заявителю. Причиной является отсутствие данных о регулярности и размере выплат.
Для решения этой проблемы можно записаться на приём к приставу. Однако, это долгий процесс, требующий бумажной волокиты. Ускорить его можно, обратившись к профессиональному юристу, который оформит все необходимые запросы и добьётся выдачи справки в короткие сроки.
Также нужно знать, что если пристав не выдаёт документ в течение двух недель и никак не реагирует на запросы заявителя, на него можно подать жалобу старшему инспектору.
В любом случае, нужно всегда сохранять платёжные документы. Они отражают размер выплат и их регулярность, что является защитой от недобросовестности получателей и бюрократических очередей.
Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах
Бывают случаи, когда главный бухгалтер ссылается на конфиденциальность данных и не выдаёт заявителю справку об алиментах. В таком случае получателю алиментов нужно:
- Попытаться получить справку через самого плательщика. То есть убедить его обратиться в бухгалтерию за этим документом;
- Подать заявление в бухгалтерию не лично, а заказным письмом с уведомлением о получении. В этом случае оно обязательно будет принято бухгалтерией, и ответ также должен быть отправлен в письменной форме.
Если же и в этом случае бухгалтер не выдаёт справку, нужно обращаться в отдел судебных приставов. Они направят официальный запрос по месту работы плательщика.
Срок действия справки
Такой документ действует бессрочно, так как сумма выплат, указанных в нём, не меняется. Справка об алиментах – юридический документ, за фальсификацию которого 307 и 308 статьями УК РФ предусмотрена ответственность.
Но если справка выдаётся конкретно для получения пособия, то органы соцзащиты могут выдать её с ограниченным сроком действия. Обычно этот срок равен 3-6 месяцам. Также срок справки может быть ограничен при наличии задолженности по алиментам, ведь при погашении задолженности информация из справки становится неактуальной.
Когда справка об алиментах не выдаётся?
Есть ряд случаев, когда этот документ получить невозможно. Справку не выдадут:
- Безработному, не имеющему официального заработка;
- Не состоящему на учёте по безработице;
- При добровольных выплатах алиментов без составления официального соглашения сторон.
В общем, справку об алиментах не выдадут, когда нет документального подтверждения доходов, выплат и размера этих выплат.
Поэтому важно все выплаты производить официально, сохраняя документы. Платёжные квитанции защищают плательщика об возможных недобросовестных действиях получателя, а также позволяют обеим сторонам алиментных отношений получать субсидии и льготы.
Сколько стоит получение справки об алиментах?
Выдача этого отчётного документа – бесплатна. Если с заявителя требуют деньги, то нужно добиваться официального отказа в выдаче справки и на его основании составлять жалобу.
Исключением являются запросы к ИП, у которого работает плательщик (или он сам является ИП), и который не имеет бухгалтерии, а заказывает такие услуги у аудиторской конторы. В таком случае выдача справки будет платной, потому что закон не обязывает ИП покрывать эти расходы из своего кармана. Сумма может меняться в зависимости от расценок конкретного бухгалтера, у которого ИП заказывает оформление отчётных документов.
Вконтакте
Google+