Справка об алиментах бывшей жене образец
Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Январь 2020 года
79624 1
Справка об алиментах может потребоваться как получателю, так и плательщику. Она нужна для расчета доходов при обращении в государственные или частные организации, а для получения необходимо знать, куда обращаться и какая информация в ней должна быть отражена.
Когда нужна справка об алиментах?
Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.
Обычно она требуется в нескольких случаях:
- Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
- Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
- Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
- Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
- Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.
Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.
Где получить справку об алиментах?
Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:
| Способ | Пояснение |
| В порядке искового производства | Бывшая жена подает иск в суд, если хочет взыскать выплаты на содержание общих детей с отца. Также возможно взыскание пеней и задолженности. По решению суда оформляется исполнительный лист, который впоследствии передается судебным приставам или по месту работы плательщика |
| По мирному соглашению | Заключается между сторонами в добровольном порядке, обязательно заверение у нотариуса. В документе указывается периодичность и размер выплат – в твердой сумме, в процентах от зарплаты, смешанные алименты. Алиментное соглашение имеет силу исполнительного листа, который обычно оформляется по решению суда |
| В приказном производстве | Взыскатель направляет в суд заявление о выдаче судебного приказа, и через 10 дней получает документ. Это актуально, когда между сторонами нет разногласий, в противном случае плательщик может оспорить все в порядке искового производства |
Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:
- В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
- В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
- В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
- В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
- От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
- В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.
Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.
Правила заполнения справки об алиментах
Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:
- Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
- В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
- Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.
Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.
Когда справку об алиментах получить не удастся
Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:
- Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
- Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
- Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.
В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.
Комментарий специалиста
Шадрин Алексей
Юрист
Задать вопрос эксперту
Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спорным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.
Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?
Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.
Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:
- Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
- Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.
Образец справки об алиментах
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.
Требования к оформлению:
- В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
- Далее вписывается заголовок.
- После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
- Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
- На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
- Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
- Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
- В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.
Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.
Получение кредита и различных форм социальной поддержки требует подтверждения уровня своих доходов. Универсальным документом в таком случае служит справка по форме 2-НДФЛ. Но не всегда ее бывает достаточно. Например, если мать хочет получить социальное пособие, свой доход 2-НДФЛ она подтвердить сможет, а вот учитывать зарплату бывшего супруга в полном объеме будет неправильно, так как лишь часть этих денег уходит на воспитание ребенка. Тогда и может понадобиться справка об алиментах. Что это, какую форму она имеет, когда нужна и где ее получить?
Зачем нужна справка об алиментах
Чаще всего необходимость получения справки о размере алиментов возникает у женщин, воспитывающих в одиночку ребенка. Требоваться она может в следующих ситуациях:
- Женщина решила оформить на себя кредит (потребительский, ипотечный). Чтобы увеличить размер своего дохода, она предоставляет в банк справку о размере получаемых алиментов. Многие финансовые учреждения этот вид дохода учитывают при расчете максимального размера кредита и суммы ежемесячного платежа. Например, если заработная плата женщины составляет 20 000 руб., а по алиментам она получает еще 15 000 руб., то сумма общего дохода увеличивается почти вдвое, следовательно, и шансы на одобрение займа существенно увеличиваются.
- Для соцзащиты. К сожалению, женщины, воспитывающие детей одни, часто нуждаются в дополнительных финансовых средствах. Причем это не редкость даже тогда, когда отец ребенка выполняет свои обязательства и выплачивает алименты. В этом случае получение льгот, выплат и субсидий от органов социальной защиты поможет хотя бы немного улучшить финансовое положение. Так, малообеспеченные семьи имеют право претендовать на единоразовые и ежемесячные выплаты, пособия, субсидии, льготы в виде бесплатного проезда в общественном транспорте, путевки в санаторий, скидок на оплату жилищно-коммунальных услуг. Однако обязательным условием получения этих видов поддержки является документальное подтверждение «нуждаемости» семьи. А для этого нужны справки о доходах обоих супругов. Если же они не проживают вместе, то женщина приносит справку 2-НДФЛ за себя и документ, свидетельствующий о размере алиментов, за бывшего супруга.
Самому плательщику алиментов такая справка тоже может понадобиться. В банках ее требуют очень редко, а вот для осуществления права налогового вычета на ребенка ее предоставление обязательно. В противном случае налоговая в этой субсидии просто откажет.
Справка об алиментах может потребоваться и другим лицам. Например, налоговикам для исчисления базы налогообложения, судебному приставу – для закрытия или приостановления производства по алиментной задолженности (в справке указываются данные о выплаченных алиментах за последние несколько месяцев).
Где можно получить
Необходимость получения справки об алиментах порождает вопрос, а куда нужно обращаться за ней? Тут все зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Если бывший супруг имеет официальную работу, то перечислением алиментов занимается его работодатель. Он же выдает и справку об отчислениях.
Но тут могут возникнуть сложности: получателю алиментов в выдаче справки работодатель может отказать, аргументируя это тем, что в документе отображаются личные данные работника. В таком случае лучше просить оформить документ бывшего супруга.
Регулярные выплаты алиментов от постоянно работающего бывшего супруга позволяют оформить справку двумя путями:
- с места работы;
- от судебных приставов.
Если же выплаты нерегулярны, то приставы в выдаче справки могут отказать ввиду отсутствия у них полной и достоверной информации о перечислениях.
При заключении мирового соглашения также можно обратиться в органы ФССП. Наличие добровольного соглашения приравнивается к исполнительному листу. Однако обязательным условием является исполнение обязательств в полном соответствии с тем, что отображено в документе.
Иногда обращаться за справкой об алиментах приходится и в другие службы:
- Центр занятости – если бывший супруг временно не работает и зарегистрирован там;
- ПФР – если алименты удерживаются с пенсионера;
- учебное заведение – при удержании выплат со стипендии;
- военная часть – если плательщик алиментов военный.
Закон разрешает обращаться за документом не только плательщику алиментов, но и их получателю. При этом согласия второй стороны не требуется.
Когда получить не удастся
Иногда женщине приходится отказываться от идеи получения льгот и пособий ввиду невозможности оформления справки об алиментах. Такая ситуация возможна, если он:
- не имеет официального места работы;
- не состоит на учете в Центре занятости;
- не уплачивает алименты женщине;
- не заключал с матерью ребенка алиментного соглашения.
Но тут можно пойти другим путем – инициировать исполнительное производство по неуплате алиментов. Такую справку работники соцзащиты могут принять к сведению.
Форма
Унифицированной формы справка не имеет. Составляться она может в печатном или письменном виде. Самому заявителю образец бумаги не потребуется, так как ее составлением будет заниматься не он. Заявление на получение справки пишется в свободной форме. Именно оно является основанием для выдачи.
Сама справка не имеет строгих требований к содержанию, но должна обязательно отражать определенные сведения:
- реквизиты справки, необходимые для ее идентификации (дата составления/выдачи, номер);
- наименование органа или организации, составившей и заверившей справку (лучше отобразить все реквизиты, чтобы не было недоразумений, для организаций указываются ИНН, КПП, ОГРН и другое – это необходимо для исключения вероятности того, что документ был подделан);
- сведения о плательщике алиментов (обязательно указывается ФИО и должность, дополнительно может быть прописана и иная информация, способствующая безошибочной идентификации человека);
- реквизиты документа, на основании которого производится удержание алиментов (номер и дата судебного приказа или исполнительного листа);
- сведения о получателе денежных средств и детях, за которых выплачиваются алименты.
Обязательно документ содержит сведения о размере алиментов за определенный период (за 3 месяца или полгода) и по каждому месяцу отдельно.
Иногда эти сведения предоставляются в табличной форме и дополняются информацией о зарплате, сумме заработка, получаемого плательщиком алиментов на руки. Последнее, например, может потребоваться самому работнику при оформлении кредита, чтобы банк мог оценить реальный уровень его дохода при рассмотрении заявки.
Образец справки об удержании алиментов:
В конце документ обязательно подписывается, на нем проставляется печать (при наличии ее у учреждения). Без них он не имеет законной силы и не будет принят соцзащитой или другим органом.
Срок действия
Вообще ограничений по сроку действия справки об алиментах нет, так как сведения предоставляются за конкретный период. Однако сотрудники соцзащиты при рассмотрении заявления на получение льгот просят, чтобы документ был получен не позднее 3 – 6 месяцев назад. В противном случае получать справку придется повторно.
Чтобы получить субсидии или другие социальные льготы, необходимо сначала написать заявление на выдачу справки об алиментах по образцу.
Где можно получить документ
Справка предоставляется в органы соцзащиты для получения льгот и материальной помощи, оформления дотаций. Документ об удержании или задолженности выплат помогает рассчитать суммарный доход членов семьи.
Бумага оформляется в разных организациях в зависимости от факторов:
- Если плательщик алиментов – безработный, то необходимо написать заявление на выдачу справки об алиментах по образцу в службу судебных исполнителей (ФССП). Именно они удерживают средства для обеспечения несовершеннолетних.
- Если у алиментоплательщика есть постоянное место работы, он обращается в бухгалтерию организации, в которой трудоустроен.
- Если вопрос удержания выплат решается самостоятельно, то алиментоплательщик подготавливает справку вместе с чеками, квитанциями для подтверждения факта передачи денег или оплаты нужд детей.
Выдать справку об алиментах может Пенсионный фонд.
Как написать заявление на выдачу справки об алиментах
Когда гражданин пишет заявление на выдачу справки об алиментах по образцу в ФССП, требуется наличие достоверной информации:
- ФИО обоих родителей;
- принадлежность к исполнительному производству;
- указание срока, за который подсчитывается сумма выплат;
- причина обращения;
- в редких случаях – уровень доходов другого родителя (для проверки правильности подсчета алиментов).
Если одна из сторон обратилась в суд, то орган власти вправе потребовать справку в официальном порядке.
Какие данные необходимо указывать в заявлении
Если нужно написать заявление судебным приставам о выдаче справки об алиментах, гражданин указывает в документе произвольную информацию.
В заявлении нужно прописать:
- личную информацию (ФИО);
- номер исполнительного листа;
- срок, за который нужно посчитать сумму удержанных алиментов;
- дату подачи;
- подпись и расшифровку подписи.
На бланках справки присутствуют сведения:
- разборчивая подпись руководителя, не перекрытая «мокрой» печатью;
- «мокрая» печать;
- дата выдачи/написания;
- суммарные выплаты, которые были удержаны;
- справка о доходах, где отображаются удержанные алименты и налоги;
- ФИО гражданина, на которого оформляется бланк;
- наименование организации, которая выдает документ.
Обязателен угловой штамп, где прописаны дата регистрации и порядковый номер.
Образец заполнения заявления
Способ заполнения произвольный. Чаще всего после слова «Заявление» начинается предложение «Прошу выдать справку об алиментах…». Документ обладает юридической силой. Его срок давности законодательством не обозначен.
Заявление приставам о выдаче справки об алиментах чаще всего содержит тот же набор информации, что и документ, подписываемый в организации.
Примерный образец указан ниже.
Образец заявления о выдаче справки в ФССП
Образец заявления о выдаче справки в бухгалтерию организации по месту трудоустройства.
Чтобы взыскать средства с алиментоплательщика, необходимо написать заявление судебным приставам о выдаче справки о задолженности по алиментам. Образец бланка.
Родитель, выплачивающий средства на содержание ребенка, также обращается в ФССП, если возникли подозрения насчет ошибок в начислении, удержании, индексации сумм или для расчета неустойки.
Срок действия и сроки изготовления
Данные о выплатах указываются за последние 3-6 месяцев. Срок действия документа обычно ограничивается тем календарным месяцем, в котором выдан. Это связано с тем, что органы соцзащиты хотя знать актуальную информацию о получаемых доходах. Справка действительна до тех пор, пока не будет получена следующая заработная плата. Пример: в документе указаны данные за май-июль, он действителен в июле-августе.
Документ будет готов в течение 1-1,5 недель. Все зависит от организации, которая ее оформляет.
В ФССП заявление рассматривается сроком до 10 календарных дней. Итог рассмотрения: выдача постановления, по которому рассчитывается сумма долга по алиментам. После 10-дневного срока исполнитель направляет заявителю ответ.
В каких случаях могут отказать в выдаче справки
Даже если гражданин правильно напишет в ФССП заявление на выдачу справки об алиментах, иногда приходит отказ в выдаче документа. Это связано с тем, что информация отсутствует или со стороны заявителя имеются нарушения. Тогда гражданин может:
- Обратиться к адвокату. Юристы делают запросы касательно информации по алиментам.
- Переговорить со вторым родителем и попросить написать заявление в ФССП или по месту работы.
- Составить заявление в организацию, в которой работает второй родитель.
Если на руках гражданина есть официальный запрос от суда, ему не вправе отказать в даче бумаги. Справка оформляется на фирменном бланке. Обязательное требование – наличие подписи ответственного лица.
Если алименты выплачиваются неофициально, собрать необходимые доказательства практически невозможно. Соответственно нельзя рассчитывать на государственную помощь в виде льгот и субсидий. Пример обстоятельств:
- родитель, выплачивающий алименты, не работает;
- алиментоплательщик не состоит на учете в центре занятости;
- разведенные супруги не составили мирное нотариально заверенное соглашение о перечислении денег на содержание детей.
Никакая организация, кроме той, где работает плательщик, и ФССП, не может выдать документ об алиментах. Это связано с отсутствием информации о зарплате и реальном перечислении денег на детей.
Если служба приставов не желает выдавать документ об алиментах, тогда родитель берет 2 экземпляра документов и отправляется в организацию, в которой трудоустроен алиментоплательщик. Второй экземпляр необходим для того, чтобы на нем проставили дату принятия и подпись должностного лица. Он остается на руках у заявителя. Бывшая жена может отправить заказным письмом по почте с уведомлением просьбу предоставить документ.
Юристы рекомендуют оформлять обращения в службу приставов под расписку. Судебный исполнитель должен выдать документ, говорящий о факте принятия заявки.