Получить дубликат свидетельства о смерти бывшего мужа
Вопросы о том, что делать после кончины родственника, всегда будут актуальны. И один из таких вопросов – свидетельство о смерти, так как оно дает законное право на вступление наследства. Без этого документа родственники не смогут утвердить факт кончины, получить наследство и площадь для захоронения на кладбище.
Что это такое?
Это патент, подтверждающий факт и причину кончины человека. Существует два вида свидетельств: медицинское и юридическое.
Медицинское свидетельство создается врачами больницы, в которой была установлена смерть человека.
Этот документ нужен для обеспечения государственной регистрации смерти, а так же для статистического учета данных. Этот документ может быть оформлен в любой медицинской организации, в которой человека настигли последние минуты жизни.
Юридическое свидетельство позволяет родственникам умершего вступать в наследство и в дальнейшем распоряжаться полученной собственностью по полным правам. Так же оно дает автоматически обеспечивает родственников некой суммой на похороны и место на кладбище для могилы.
Данный документ может выдаваться так же и по решению суда в случаях пропажи человека. Умершим человека объявляют на пятой годовщине после исчезновения, в некоторых случаях – через полгода.
Кто и когда должен подать заявление?
Заявление о регистрации смерти может подать или организация, или человек. Тот, кто имеет право на подачу заявления, владеет всеми необходимыми документами для подачи. Обычно это родственники погибшего, или такие организации, как:
- тюремное учреждение (если человек умер при отбытии срока);
- следственный комитет (в случае, когда личность не удалось опознать, или при расследовании);
- медицинское учреждение (если человек погиб в нем);
- командующий военной части в случае гибели проходящих службу.
Обычно заявление пишут не позднее, чем в течение трех дней после случившегося, особенно необходимо сделать это до похорон. Как правило, при нарушении этого условия близких погибшего человека не ждет штрафов или наказаний.
Может ли бывший муж или жена взять повторный дубликат?
Экс-супруг(а) может получить свидетельство в том случае, если оно понадобиться по некоторым причинам. Лучше всего, если у бывшей жены или мужа есть дети от погибшего. Оригинал свидетельства бывшая половина вряд ли получит, а вот дубликат – точно.
Для этого необходимы документы, которые будут подтверждать кровную связь с усопшим. С ними необходимо обратиться с заявлением в отделение ЗАГСа или получить документ другими способами.
В заявлении необходимо указать данные:
- Наименование загса.
- Паспортные данные обратившегося.
- Адрес регистрации и фактического проживания заявителя.
- Данные бывшего супруга.
- Дата и место смерти.
- Данные о загсе, в котором записаны сведения о смерти.
- Дата записей о смерти экс-супруга.
- Причина надобности свидетельства.
- Дата, подпись.
Выполнив эти условия и точнее описав причину, экс-супруг (а) имеет право на получение дубликата свидетельства.
Какие документы потребуются родственникам?
Для получения окончательного свидетельства о смерти заявитель обязан иметь при себе медицинское свидетельство (заключение врача, который присутствовал при печальном событии), амбулаторную карту, и страховой полис.
Без паспорта близкого человека, который заявляет о смерти, и без паспорта умершего, никак не обойтись. Необходимо правильно и без ошибок написать заявление.
На полученных документах можно заметить такие заметки: «предварительное» и «окончательное». Первая ставится, когда для выяснения причины недостаточно информации и необходима повторная экспертиза. На повторные выяснения обстоятельств смерти выделяется полтора месяца. По истечении этого срока (или раньше) будет выдано свидетельство с пометкой «окончательное».
Если заявитель не является родственником, он должен иметь при себе документ из нотариуса на доверенность, иначе заявление могут отклонить.
Если паспорт покойного утерян, необходимо предоставить документ, который смог бы подтвердить личность:
- свидетельство о рождении;
- водительские права;
- другие документы.
Где выдают документ?
Рассмотрим, как получить свидетельство о смерти отца и других родственников, куда нужно обратиться. В наше время заявление о смерти можно получить тремя способами:
- через сайт Госуслуги;
- в МФЦ;
- в ЗАГСе.
Каждый человек может выбрать тот способ, который кажется ему более удобным.
Обращение в органы Записей Актов Гражданского Состояния с целью получения документа, самое распространенное. После того, как все бумаги собраны заявителем, необходимо написать само заявление и сдать его сотрудникам отдела смертей.
Заявление должно быть написано без ошибок, так как с их исправлением может возникнуть очень много проблем.
Необходимо проверять акты, заключения и справки на правильность написания, проверять все штампы и достоверность указанных данных. Существует возможность подачи заявления устно. Получить свидетельство можно только в том городе, где человек умер. Обычно документ должны выдать в течении нескольких часов, это зависит от самого загса.
Как оформить через Госуслуги? Через сайт госуслуг подать заявление можно прямо из дома. Пакет документов – стандартный. На сайте можно получить социальное пособие и выплаты по случаю смерти человека. Ответ должен прийти на электронную почту и на самом сайте. Документ необходимо распечатать для дальнейшего использования.
Как получить через МФЦ? Получение свидетельства о смерти в Многофункциональном центре займет больше времени, чем обращение в загс или через госуслуги.
На получения свидетельства в МФЦ имеют право все категории граждан в том случае, если у гражданина есть на руках все необходимые документы для подачи заявления.
Обратиться может лицо любой национальности. Заявления от организаций и разных ведомств отклоняются. Обращение в МФЦ происходит через электронную очередь или через предварительную запись. Заявитель обязан предоставить все необходимые документы для получения свидетельства. Копии документов приносить не нужно – сотрудники откопируют то, что им понадобится, сами.
После подачи работник выдает заявителю бумагу, которая обеспечивает отслеживание статуса заявления через официальный сайт мфц. В течении двух рабочих дней организация дает ответ. Негативный ответ можно получить в том случае, если заявление не обладало достоверной информацией или было заполнено неправильно.
Что делать, если гражданин РФ умер за границей?
Если человек умер не в стране по гражданству, то заявление о смерти можно получить только на территории того государства, где погиб человек. Для совершения этих действий крайне важно побольше узнать о правилах порядка выдачи документа в той или иной стране.
В крайнем случае, можно воспользоваться услугами профессионала, например, нанять адвоката, который сможет поехать в чужую страну и решить все существенные вопросы. Чтобы факт смерти человека был официально принят в России, необходимо проставить апостиль — в таком случае человека признают погибшим в родной стране.
Помимо поездки в другую страну, можно ограничиться посольством государства, в котором наступила кончина близкого в России. В пакет документов, с которыми необходимо обратиться в консульство, стандартные:
- удостоверение личности умершего;
- документ о подтверждении факта смерти;
- удостоверение личности заявителя.
Кроме необходимых документов, обязательно следует предоставить визу умершего. Она должна содержать на русском языке все необходимые данные о погибшей личности. Документ должен быть переведен на русский язык и иметь печать от нотариуса.
Можно ли взять копию в ЗАГСЕ, Через МФЦ или Госуслуги и как это сделать?
Дубликат может выдаваться взамен оригинала, если тот потерян. Дубликат свидетельства можно получить в отделении загса, через мфц или через портал госуслуги. Необходимо иметь при себе на руках документы, которые потребуются для получения (список документов написан в главе «Может ли бывший муж или жена получить свидетельство о смерти»).
Потеря близкого родственника – всегда печальный случай. Но нужно не поддаваться тоске и сожалению о погибшем до тех пор, пока все необходимые действия не будут сделаны. И одно из них – это получение свидетельства о смерти. Это тяжелый процесс, но свидетельство о смерти обеспечивает всем потомкам умершего получение наследства, а самому умершему – бесплатное место для захоронения.
1.
Кто и какие документы загса может восстановить?
Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об установлении отцовства;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство о смерти.
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.
Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям, недееспособных — опекунам.
Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
2.
Как восстановить документ загса, выданный в Москве?
Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:
- заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Подать документы можно несколькими способами:
- в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
- в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
- в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
3.
Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?
Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).
Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.
К заявлению рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).
После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).
Для получения документа в Москве вам понадобятся:
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
4.
Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
- заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.
Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
5.
Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?
Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
- если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
- если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
- если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
6.
Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.
7.
Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?
Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.
После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.
8.
Как уплатить госпошлину?
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.
Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.
Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.
Госпошлину не нужно платить при получении:
- справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
- повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
- повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
- извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
- документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
9.
У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.