Как получить документы о смерти бывшего мужа
1.
В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?
Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:
- медицинское свидетельство о смерти;
- решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим;
- документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
2.
Кто и когда должен заявить о смерти?
Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.
Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.
3.
Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?
Для регистрации смерти вам понадобятся:
- заявление;
- документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего.
Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.
4.
Где выдают свидетельство о смерти?
Зарегистрировать смерть можно в любом центре госуслуг «Мои документы» или органе ЗАГС Москвы (Новомосковский, Новофедоровский, Троицкий отделы ЗАГС либо отдел ЗАГС Южное Бутово) только в случае, если Москва — это:
- последнее место жительства умершего;
- место наступления смерти;
- по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
- место нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
- место жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга.
Зарегистрировать смерть на основании решения суда можно только в отделах ЗАГС:
- по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим;
- по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга.
Свидетельство о смерти незаконно репрессированного также выдаются только отделами ЗАГС:
- по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга;
- по месту обнаружения тела;
- по последнему месту жительства умершего или месту наступления смерти.
5.
Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей?
Если гражданин России умер за границей, свидетельство о смерти нужно получать в консульском отделе посольства Российской Федерации на территории того государства, в котором наступила смерть, или в компетентном органе этого государства. Затем документ нужно легализовать (если у России и этого государства нет договора о признании документов без легализации). Обычно это означает, что на документе нужно проставить штамп апостиль. Сделать это нужно в том государстве, в котором выдано свидетельство о смерти.
6.
Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
Восстановить (получить повторное свидетельство) документ могут родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
Если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение, вместо повторного свидетельства о смерти вам выдадут справку о смерти.
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники – обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения – впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо – также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти). 
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
№ 1. ЕСЛИ СМЕРТЬ НАСТУПИЛА ДОМА:
ШАГ 1. Вызвать по телефону 02 или 102 сотрудника полиции для оформления протокола осмотра тела и участкового врача из поликлиники – для констатации смерти по телефону 03 или 103, либо позвонить по единому номеру экстренных служб -112.
№ 2. ЕСЛИ СМЕРТЬ НАСТУПИЛА В ЛЕЧЕБНОМ УЧРЕЖДЕНИИ:
ШАГ 1. О происшедшем родственникам должны сообщить сотрудники больницы, так же как и информацию о том, в каком морге находится тело покойного. В этом случае близкие могут сразу обратиться в регистратуру морга для оформления медицинского свидетельства о смерти.
№ 3. ЕСЛИ СМЕРТЬ НАСТУПИЛА В ОБЩЕСТВЕННОМ МЕСТЕ:
ШАГ 1. Тело покойного направляют в судебно-медицинский морг. Информация об умерших, чья личность не установлена (как и в случае с больными людьми), поступает в Бюро регистрации несчастных случаев. Поэтому тем, у кого пропали родственники, сотрудники полиции советуют безотлагательно обращаться в бюро (круглосуточный телефон – 8 (495) 688-22-52).
ДЛЯ ВСЕХ СЛУЧАЕВ:
ШАГ 2. После того, как факт смерти установлен:
– связаться со специализированной службой по вопросам похоронного дела города Москвы:
• для оформления Гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе.
• либо для оформления заказа на оказание ритуальных услуг и организацию похорон (в т.ч. согласование времени захоронения или кремации).
ШАГ 3. После констатации смерти вызвать бригаду Отдела учета и анализа смертности и транспортировки тел умерших скорой неотложной медицинской помощи по телефонам 8(495)530-66-22, 8(495)322-33-96 для бесплатной транспортировки тела умершего в патологоанатомическое отделение (для решения вопроса проведения вскрытия или сохранения тела до дня похорон) или Бюро судебно-медицинской экспертизы (для проведения судебно-медицинской экспертизы).
ШАГ 4. Получить медицинское свидетельство о смерти:
– в патологоанатомическом отделении учреждения здравоохранения города Москвы или Бюро судебно-медицинской экспертизы;
– в Троицком и Новомосковском административных округах города Москвы (ТиНАО) медицинское свидетельство выдается врачом поликлиники.
ШАГ 5. После получения медицинского свидетельства о смерти, в ЗАГСе получить гербовое свидетельство о смерти и справку о смерти (форма 33).
1. Государственная регистрация смерти производится ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.
2. В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.
3. В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.
ШАГ 6. Выбор кладбища.
С перечнем кладбищ города Москвы Вы можете ознакомиться на сайте Департамента торговли и услуг города Москвы: Деятельность/Ритуальное обслуживание/Перечень городских и муниципальных кладбищ, крематориев в городе Москве.
Предоставление места для погребения на открытых для свободного захоронения городских кладбищах производится администрацией городского кладбища.
Захоронение на закрытых для свободного захоронения городских кладбищах осуществляется в родственные могилы или на свободное место родственного участка.
При отсутствии родственной могилы или свободного места на родственном участке закрытого для свободного захоронения кладбища предоставление места родственнику или лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, имеющего особые заслуги перед обществом и государством, производится на безвозмездной основе на основании разрешения Департамента торговли и услуг города Москвы.
Шаг 7. Погребение:
– при предъявлении гербового свидетельства о смерти в администрации кладбища оформляется заказ на захоронение, в т.ч. на подготовку могилы на родственном участке и (или) закрытых (дополнительно необходимо получить разрешение, если нет родственного участка) и открытых для свободного захоронения городских кладбищах;
– в день похорон из морга (трупохранилища) осуществляется перевозка гроба с телом (останков) умершего к месту захоронения (кремации). Дата и время захоронения и кремации согласовывается при оформлении заказа.
СПРАВОЧНО
Телефон круглосуточной бесплатной многоканальной линии Центральной диспетчерской службы ГБУ «Ритуал» – 8 (499) 610-00-00.
Данная линия работает ежедневно в круглосуточном режиме. Специалисты линии оперативной связи бесплатно предоставляют населению квалифицированную помощь в решении вопросов, возникающих при потере близкого человека. Оказывают консультативную помощь по оформлению документов, необходимых для организации похорон, предоставляют информацию о порядке оказания ритуальных услуг городскими специализированными службами по вопросам похоронного дела и др.
Куда обращаться заявителю в случае возникновения вопросов:
1. Для получения разрешения для осуществления погребения на безвозмездной основе умершего, имеющего особые заслуги перед обществом и государством, родственнику или лицу, взявшему на себя обязанность, необходимо обратиться в службу «Одного окна» Департамента торговли и услуг города Москвы (1-й Красногвордейский проезд, д. 21, стр. 1) с заявлением установленного образца, свидетельством о смерти, справкой о кремации (в случае захоронения урны с прахом) и документами, подтверждающими наличие заслуг у умершего перед обществом и государством.
2. По перерегистрации ответственного за захоронения – в администрацию кладбища или ГБУ «Ритуал» (ул. Песчаная, д. 3).
3. По повторному захоронению в существующую могилу тела родственника – в администрацию ГБУ «Ритуал» с официальным отказом администрации кладбища.
4. По неудовлетворительному обслуживанию и другим вопросам – в администрацию ГБУ «Ритуал» или в Департамент торговли и услуг города Москвы.
Бюрократия одинакова, что для живых, что для покойников.
Смерть всегда приходит внезапно и приносит с собой не только горе, но и необходимость решать множество разных вопросов и оформлять множество документов. Фактически родственникам некогда горевать, ведь кроме организации похорон в первые же дни после смерти нужно посетить множество разных инстанций, чтобы уладить последние дела покойного. Это неприятные, но необходимые обязанности, ведь если все не решить, проблемы будут у оставшихся в живых.
Так какие инстанции и в каком порядке нужно посетить?
1. ЗАГС
В этом учреждении регистрируют не только рождение детей и свадьбы, но еще и смерти. Именно тут выдают свидетельство о смерти, которое является главным документом после смерти. Для этого нужно принести медицинское свидетельство о смерти (справку, выданную в морге или в медучреждении, которое констатировало смерть) и паспорт покойного. Взамен этих документов дадут свидетельство о смерти и справку для получения пособия на погребение. С последним документом нужно обращаться очень аккуратно — он выдается в единственном экземпляре и без возможности получить дубликат. Утеря автоматически означает утрату права на выплату.
2. Пенсионный фонд
Если умерший был пенсионером, то в Пенсионный фонд нужно сообщить о его смерти, чтобы прекратили начисление пенсии. Кроме того, наследники имеют право получить пенсию за последний месяц жизни, если покойный ее не получил. Обратите внимание, что выплата происходит за весь календарный месяц, даже если смерть наступила в первых числах. Тут же оформляют то самое пособие на погребение, положенное каждому человеку, вне зависимости от возраста. Кстати, пособие ПФР обязан выплатить максимально быстро – как правило, в день обращения.
Обратите внимание, что если умер военный пенсионер, то пособие на погребение нужно оформлять в том ведомстве, к которому он относился (в военкомате, МВД,МЧС и т.д). Оно будет выше обычного. Поэтому нельзя отдавать справку из ЗАГСа в ПФР, чтобы не утратить права на повышенную выплату.
3. Управляющая организация и другие коммунальные службы
Уже после похорон, но в течение первого месяца после смерти необходимо известить о смерти родственника управляющую организацию или ТСЖ, а также остальных поставщиков коммунальных услуг. Это необходимо для:
- снятия его с регистрации по месту жительства (займется паспортист из УО или ТСЖ);
- прекращения начисления коммунальных платежей, которые зависят от количества зарегистрированных в квартире людей;
- прекращения действия льгот, если они были у покойного.
Игнорирование этого вопроса грозит финансовыми потерями. Ведь добиться перерасчета в случае переплаты будет непросто, а вот недоплаченное по льготам взыщут очень быстро. При этом, если умер единственный собственник жилья, применение льгот прекратят со дня смерти, а вот начисления продолжаться тоже со дня смерти. Поэтому наследники получат квартиру с долгами по услугам ЖКХ, если не будут оплачивать их каждый месяц, даже если в квартире никто не живет. Кстати, при отсутствии счетчиков, воду и газ будут считать по нормам за одного человека.
4. Банк, в котором у покойного был счет или кредит
Кредитные организации, в которых у умершего человека были счета, банковские карточки и кредиты нужно известить о наступлении смерти как можно быстрее. Во-первых, это позволит защитить деньги на счетах от различных возможных мошеннических действий, во-вторых банк остановит начисление процентов по кредиту со дня смерти заемщика.
Кроме того на компенсацию расходов по организации похорон родственники имеют право получить со счета умершего определенную сумму денег в соответствии со статьей 1174 Гражданского кодекса РФ. Такие экстренные “гробовые деньги” с вклада в банке, сберкнижки или любых других денежных средств умершего не могут превышать в сумме 100 000 рублей. А разрешение на их выплату выдает нотариус. Поэтому, пятой инстанций обязательной для посещения является…
5. Нотариальная контора
Нотариус должен открыть наследное дело после смерти. Это происходит по заявлению наследников, вне зависимости от того, было у умершего составлено завещание или нет. Это может быть любой нотариус в городе или муниципальном округе, где проживал умерший.
Вступление в наследство происходит через 6 месяцев, но начать процедуру нужно как можно раньше. Ведь нотариус должен определить объем наследной массы, то есть выявить все имущество, которым владел умерший и определить круг его наследников. Кроме того, именно он уполномочен выдать бумагу для банка, по которой можно получить деньги со счета еще до вступления в наследство. Особенно это актуально тем, у кого внезапно умер единственный кормилец, на счетах которого были аккумулированы все средства.
Вы можете задать свой вопрос на любую правовую тему(работа, льготы, пенсии, ЖКХ, недвижимость, налоги, ДТП, уголовное право и другие темы).