Интеко воробьев андрей
В ЗАО «ИНТЕКО» завершился этап автоматизации делопроизводства и договорной работы. На очереди оптимизация работы с финансовыми документами.
Группа компаний «ИНТЕКО» – один из ведущих российских девелоперов, признанный эксперт отрасли в сфере урбанистики. Специализируется на комплексном освоении территорий в целях жилищного строительства в Москве и регионах России. Осуществляет полный цикл работ на самом высоком профессиональном уровне: от создания концепции, градостроительного и архитектурного проектирования, возведения объектов до их продажи и последующей эксплуатации. На сегодняшний день инвестиционный портфель Группы насчитывает более 2,6 млн кв. метров недвижимости различного назначения и сложности в Москве и регионах России.
В большинстве компаний Группы «ИНТЕКО» документооборот существовал исключительно в бумажном виде, что удлиняло и усложняло бизнес-процессы. Согласно общей политике компании по централизации информационных систем требовалась унификация бизнес-процессов всей организации. В связи с этим было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбор СЭД руководство поручило совету по развитию информационных технологий. При выборе системы оценивались такие параметры, как функциональные возможности, проверенная технология внедрения, качественная поддержка и сопровождение, информационная безопасность. Весомым критерием стала платформа, которая должна легко адаптироваться под нужды предприятия. Тем более в дальнейшем планировалось самостоятельное развитие системы специалистами компании. Исходя из перечисленных критериев, члены совета путем голосования выбрали систему DIRECTUM.
Проект внедрения был разбит на несколько больших этапов, первым из которых стала автоматизация делопроизводства и договорной работы. Также была сформирована рабочая группа, в которой определили владельцев бизнес-процессов и ключевых пользователей по каждой из областей.
По результатам первого этапа внедрения автоматизированы следующие процессы:
- управление договорной деятельностью;
- работа с входящими и исходящими документами, доверенностями и кадровыми приказами;
- согласование, контроль и исполнение служебных записок, протоколов совещаний, приказов и распоряжений по основной деятельности.
Настроена интеграция DIRECTUM с учетными системами на платформе 1С и системой бюджетирования, в которые из СЭД передается информация по контрагентам и договорным документам.
Сегодня в системе работают примерно 900 сотрудников Группы «ИНТЕКО», из них около 200 пользователей – одновременно. Каждый день в системе создается порядка 500 новых задач и 350 документов.
Виктор Шлепов, финансовый директор Группы компаний «ИНТЕКО»:
«С точки зрения бизнеса проект масштабный и относительно сложный в силу географического охвата (16 офисов в Москве, Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону), многопрофильности Группы «ИНТЕКО» (девелопмент, проектирование, управление строительным проектом, генподрядная деятельность, индустриальное домостроение, риэлтерские услуги) и высокого уровня проникновения (около 20% от общей численности сотрудников группы). В числе основных преимуществ внедрения СЭД мы отмечаем рост скорости документооборота, более четкую организацию бизнес-процессов и, как следствие, общий рост эффективности компании».
Андрей Воробьев, директор ИТ-департамента Группы компаний «ИНТЕКО»:
«Специалисты компании DIRECTUM выполнили все работы в полном объеме и с высоким качеством. Приятно отметить, что в ходе конструктивной работы учитывались предложения и замечания со стороны экспертов нашей компании, что позволило создать стандартизированную платформу для целей бизнеса и выполнить задачи по минимизации расходов на построение и поддержку».
В рамках следующего этапа внедрения планируется решить задачи по согласованию финансовых документов (актов, накладных, счетов, счетов-фактур) и поддержки бизнес-процессов общих центров обслуживания.
В ЗАО «ИНТЕКО» завершился этап автоматизации делопроизводства и договорной работы. На очереди оптимизация работы с финансовыми документами.
Группа компаний «ИНТЕКО» – один из ведущих российских девелоперов, признанный эксперт отрасли в сфере урбанистики. Специализируется на комплексном освоении территорий в целях жилищного строительства в Москве и регионах России. Осуществляет полный цикл работ на самом высоком профессиональном уровне: от создания концепции, градостроительного и архитектурного проектирования, возведения объектов до их продажи и последующей эксплуатации. На сегодняшний день инвестиционный портфель Группы насчитывает более 2,6 млн кв. метров недвижимости различного назначения и сложности в Москве и регионах России.
В большинстве компаний Группы «ИНТЕКО» документооборот существовал исключительно в бумажном виде, что удлиняло и усложняло бизнес-процессы. Согласно общей политике компании по централизации информационных систем требовалась унификация бизнес-процессов всей организации. В связи с этим было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбор СЭД руководство поручило совету по развитию информационных технологий. При выборе системы оценивались такие параметры, как функциональные возможности, проверенная технология внедрения, качественная поддержка и сопровождение, информационная безопасность. Весомым критерием стала платформа, которая должна легко адаптироваться под нужды предприятия. Тем более в дальнейшем планировалось самостоятельное развитие системы специалистами компании. Исходя из перечисленных критериев, члены совета путем голосования выбрали систему DIRECTUM.
Проект внедрения был разбит на несколько больших этапов, первым из которых стала автоматизация делопроизводства и договорной работы. Также была сформирована рабочая группа, в которой определили владельцев бизнес-процессов и ключевых пользователей по каждой из областей.
По результатам первого этапа внедрения автоматизированы следующие процессы:
- управление договорной деятельностью;
- работа с входящими и исходящими документами, доверенностями и кадровыми приказами;
- согласование, контроль и исполнение служебных записок, протоколов совещаний, приказов и распоряжений по основной деятельности.
Настроена интеграция DIRECTUM с учетными системами на платформе 1С и системой бюджетирования, в которые из СЭД передается информация по контрагентам и договорным документам.
Сегодня в системе работают примерно 900 сотрудников Группы «ИНТЕКО», из них около 200 пользователей – одновременно. Каждый день в системе создается порядка 500 новых задач и 350 документов.
Виктор Шлепов, финансовый директор Группы компаний «ИНТЕКО»:
С точки зрения бизнеса проект масштабный и относительно сложный в силу географического охвата (16 офисов в Москве, Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону), многопрофильности Группы «ИНТЕКО» (девелопмент, проектирование, управление строительным проектом, генподрядная деятельность, индустриальное домостроение, риэлтерские услуги) и высокого уровня проникновения (около 20% от общей численности сотрудников группы). В числе основных преимуществ внедрения СЭД мы отмечаем рост скорости документооборота, более четкую организацию бизнес-процессов и, как следствие, общий рост эффективности компании.
Андрей Воробьев, директор ИТ-департамента Группы компаний «ИНТЕКО»:
Специалисты компании DIRECTUM выполнили все работы в полном объеме и с высоким качеством. Приятно отметить, что в ходе конструктивной работы учитывались предложения и замечания со стороны экспертов нашей компании, что позволило создать стандартизированную платформу для целей бизнеса и выполнить задачи по минимизации расходов на построение и поддержку.
В рамках следующего этапа внедрения планируется решить задачи по согласованию финансовых документов (актов, накладных, счетов, счетов-фактур) и поддержки бизнес-процессов общих центров обслуживания.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
В Германии призвали дать прямой ответ на угрозы сенаторов США
Немецкий депутат, представитель фракции «Альтернатива для Германии» Штеффен Котре призвал дать «немедленный и прямой ответ» на угрозы сенаторов США в связи с поддержкой строительства «Северного потока — 2».
RT на русскомвчера в 18:17
В Минсельхозе объяснили причины подорожания яблок в России
Министерство сельского хозяйства РФ связывает подорожание яблок с поздним сбором урожая в Южном (ЮФО) и Северо-Кавказском (СКФО) федеральных округах.
ТАССвчера в 23:22
Релиз Serious Sam 4 отложили до 24 сентября
Если поднапрячь память, наверняка удастся вспомнить пару оригиналов, у которых это получилось, но авторы Serious Sam 4 решили не отставать от моды и тоже перенесли релиз.
StopGame.ruвчера в 17:27
«Севилья» вышла в четвертьфинал Лиги Европы, победив «Рому»
Испанская «Севилья» одержала победу над итальянской «Ромой» в матче 1/8 финала Лиги Европы УЕФА.
RT на русскомвчера в 22:18
В Бейруте по делу о взрыве в порту задержали 16 человек
В Бейруте в рамках расследования взрыва в местном порту, унесшем жизни более 130 человек, задержали 16 человек.
РБКвчера в 23:07
Футбольный клуб «Тамбов» представил новый логотип
Первый матч в новом сезоне Премьер-Лиги “Тамбов” проведёт 8 августа против “Ростова”.
Честный рейтинг букмекероввчера в 19:29
ФМБА запатентовало препарат против коронавируса
На основе «даларгина» в ФМБА разработали новый препарат «лейтрагин» для лечения коронавирусной инфекции.
РБКвчера в 23:39
Пандемия коронавируса. Самое актуальное на 7 августа
Ситуация в России Число подтвержденных случаев заражения коронавирусом превысило 871,8 тыс. (плюс 5267 за сутки).
РБК00:00
Олейник рассказал о большой разнице в весе с соперником
Российский боец UFC Алексей Олейник высказал мнение, что перед боем его соперник Деррик Льюис будет существенно тяжелее, передает “Спорт-Экспресс”.
Газета.Ruвчера в 13:15
Россия с 7 августа возобновит железнодорожное сообщение с Абхазией
С завтрашнего дня Россия возобновит железнодорожное сообщение с Абхазией, сообщает РБК со ссылкой на пресс-службу Федеральной пассажирской компании.
Росбалтвчера в 21:35
Глюкоза опубликовала архивное фото с погибшей в ДТП Ириной Бережной
Певица Наталья Ионова, выступавшая под псевдонимом Глюкоза, опубликовала совместный снимок с общественным деятелем Ириной Бережной в годовщину ее смерти.
iReactorвчера в 10:36
В монастыре схимонаха Сергия умерла девочка
В Среднеуральском женском монастыре лишенного сана схимонаха Сергия (Николай Романов) умерла 15-летняя девочка.
Газета.Ruвчера в 18:45
Лукашенко: Ельцин жалел, что выбрал Путина преемником
Первый президент России Борис Ельцин пожалел, что выбрал преемником Владимира Путина.
News.ruвчера в 22:01
Билл Гейтс предсказал «катастрофу страшнее пандемии коронавируса»
Основатель Microsoft Билл Гейтс полагает, что в ближайшие десятилетия планету ждет кризис, который окажется куда хуже нынешней пандемии коронавируса.
Российская газетавчера в 21:00
Армия Израиля нанесла удар по инфраструктуре ХАМАС в Газе
Истребители ВВС Израиля нанесли удар по объектам ХАМАС в северной части сектора Газы в ответ на запуск баллона со взрывчаткой, сообщила пресс-служба ЦАХАЛ.
РИА Новостивчера в 23:56
Полиция Кипра опросила бизнесмена Гречушкина после взрыва в Ливане
Полиция Кипра опросила бывшего владельца судна Rhosus, бизнесмена российского происхождения Игоря Гречушкина.
Коммерсантъвчера в 21:11
В Ростовской области выявили 16 случаев крымской лихорадки
В Ростовской области с начала сезона зарегистрировали 16 лабораторно подтвержденных случаев заболевания крымской геморрагической лихорадкой (КГЛ), сообщает пресс-служба управления роспотребнадзора региона.
Коммерсантъ Ростов-на-Донувчера в 14:57
В Петербурге погаснет телебашня в знак траура по погибшим в Бейруте
В Санкт-Петербурге с 23:00 6 августа и до утра следующего дня отключат подсветку телебашни на Аптекарской набережной в знак траура по погибшим во время взрыва в порту Бейрута.
Известиявчера в 22:30
Минздрав Казахстана объяснил, кто может не носить защитные маски
Описание категорий людей и окружающих условий, при которых граждане могут не надевать маску для защиты от коронавируса, сделал министр здравоохранения Казахстана Алексей Цой, 4 августа на заседании правительства республики.
ИА Красная Весна4 августа в 10:50
Вспышка смертельно опасного детского заболевания ожидается в США
Агентство «Центры по контролю и профилактике заболеваний» в Соединенных Штатах предупредило о новом детском заболевании, которое может спровоцировать длительный паралич и привести к летальному исходу.
Live245 августа в 15:25
В Сети опубликовали секретные документы о процессорах Intel
Конфиденциальная технологическая информация была похищена с серверов производителя процессоров Intel, заявил пользователь соцсети Twitter под ником @deletescape 6 августа.
ИА Красная Веснавчера в 23:34
Смотрите новый захватывающий трейлер Crash Bandicoot 4: It’s About Time
Sony открыла трансляцию State of Play эпичным трейлером Crash Bandicoot 4: It’s About Time.
GameGuru.ruвчера в 23:18
Тихановская отменила предвыборный митинг в Минске
Кандидат в президенты Белоруссии Светлана Тихановская отменила намеченный на вечер четверга митинг в парке Дружбы народов в Минске, но намерена посетить мероприятие в Киевском сквере неподалеку примерно в то же время.
ТАССвчера в 15:22
Назван на 80 процентов увеличивающий риск развития рака фактор
Врач и телеведущий Евгений Комаровский заявил, что солнечные ожоги в детском возрасте увеличивают риск развития рака на 80 процентов.
Lenta.ruвчера в 21:59
Члены «Нового величия» получили до 7 лет тюрьмы
Сторона обвинения просила признать всех фигурантов виновными и назначить трем из них сроки от 6 до 7,5 года колонии, а четверым — условные сроки от 4 до 6,5 года (включая Павликову и Дубовик).
Lenta.ruвчера в 17:08
В США отменили рекомендацию для граждан не выезжать за границу
Госдепартамент США заявил об отмене рекомендации для граждан избегать всех международных поездок из-за пандемии коронавируса, передает Reuters.
Rambler News Serviceвчера в 21:59
Еще 12 пациентов с коронавирусом скончались в Москве
“В Москве за сутки скончались 12 пациентов, у которых был подтвержден диагноз пневмония и получен положительный результат тестов на коронавирусную инфекцию”, – сказал собеседник агентства.
Интерфаксвчера в 23:20
Ефремов на заседании суда с трудом узнал себя на видео после ДТП
Актер Михаил Ефремов, который 8 июня спровоцировал смертельное ДТП в центре Москвы, на заседании Пресненского районного суда заявил, что «не узнал себя на видео» после аварии.
Известиявчера в 17:58
Источник сообщил о перестрелке в ингушской Назрани
В Назрани идет перестрелка между сотрудниками правоохранительных органов и группой неизвестных лиц, сообщил агентству “Интерфакс” источник, знакомый с ситуацией.
Интерфаксвчера в 23:55
Экс-капитан судна Rhosus подтвердил, что вез селитру в порт Бейрута
Судно Rhosus, следовавшее из Грузии в Мозамбик с грузом аммиачной селитры, прибыло в Бейрут и было арестовано за долги в 2013 году, сообщает ТАСС со ссылкой на слова бывшего капитана судна Бориса Прокошева.
Газета.Ru5 августа в 20:27
Лукашенко заявил, что не готовит своего младшего сына в преемники
Президент Белоруссии Александр Лукашенко заявил, что не готовит 15-летнего сына Николая себе в преемники.
РИА Новостивчера в 20:23
Пандемия коронавируса. Самое актуальное на 7 августа
Ситуация в России Число подтвержденных случаев заражения коронавирусом превысило 871,8 тыс. (плюс 5267 за сутки).
РБК00:00
В Бейруте по делу о взрыве в порту задержали 16 человек
В Бейруте в рамках расследования взрыва в местном порту, унесшем жизни более 130 человек, задержали 16 человек.
РБКвчера в 23:07
В Турции зафиксирован резкий рост числа инфицированных коронавирусом
Министр ранее говорил о том, что люди в полной мере не учли эпидемиологический фактор в местах отдыха и в период празднования Курбан-байрама.
Замана5 августа в 16:03
Зидан заявил, что Бэйл отказался играть с «Манчестер Сити» в ЛЧ
Главный тренер мадридского «Реала» Зинедин Зидан назвал причину отсутствия валлийского форварда Гарета Бэйла в заявке команды на ответный матч 1/8 финала Лиги чемпионов с английским «Манчестер Сити».
RT на русскомвчера в 22:02
ФМБА запатентовало препарат против коронавируса
На основе «даларгина» в ФМБА разработали новый препарат «лейтрагин» для лечения коронавирусной инфекции.
РБКвчера в 23:39
В монастыре схимонаха Сергия умерла девочка
В Среднеуральском женском монастыре лишенного сана схимонаха Сергия (Николай Романов) умерла 15-летняя девочка.
Газета.Ruвчера в 18:45
Обвиняемую в шпионаже Цуркан поместили на карантин из-за коронавируса
Бывшего члена правления “Интер РАО” Карину Цуркан, обвиняемую в шпионаже, поместили на карантин в СИЗО “Лефортово” из-за подозрения на коронавирус, сообщил “Интерфаксу” ее адвокат, руководитель правозащитного объединения “Команда 29” Иван Павлов.
Интерфаксвчера в 23:43
Карпин хотел уйти из футбола из-за ситуации с «Ростовом»
Специалист рассказал, что в его психологическом состоянии в кризисные времена «Ростова», когда клуб был в подвешенном состоянии и полной неизвестности из-за вспышки коронавируса, было буквально всё: любовь, ненависть, безразличие и даже желание покинуть Россию навсегда.
CT newsвчера в 16:41
Олейник рассказал о большой разнице в весе с соперником
Российский боец UFC Алексей Олейник высказал мнение, что перед боем его соперник Деррик Льюис будет существенно тяжелее, передает “Спорт-Экспресс”.
Газета.Ruвчера в 13:15
Агутин отказался выступать в Белоруссии за день до выборов
Как отмечает издание, многие жители страны начали просить артистов не выступать в Белоруссии накануне дня выборов, сочтя такие концерты предвыборной агитацией.
РБКвчера в 23:51
В Петербурге 80% заболевших коронавирусом медиков не получили выплаты
80% петербургских медиков, которые во время исполнения своих рабочих обязанностей заразились COVID-19, не получили положенные им выплаты.
Peterburg2.ruвчера в 14:59
Мэр Днепра назвал украинцев нацией воров
Мэр Днепра Борис Филатов в эфире ютьюб-канала “Смотрящие” раскритиковал борьбу с коррупцией на Украине и назвал воровство неотделимой чертой местного менталитета.
РИА Новостивчера в 18:00
Иммунитет от Covid-19 обеспечивает коронавирусная простуда
Более ранняя работа профессора Шейна Кротти продемонстрировала, что от 40 до 60 процентов людей, которых COVID-19 не затрагивал, уже обладали Т-клетками, которые реагируют на появление вируса.
Evo-rus.comвчера в 22:57
Ефремов на заседании суда с трудом узнал себя на видео после ДТП
Актер Михаил Ефремов, который 8 июня спровоцировал смертельное ДТП в центре Москвы, на заседании Пресненского районного суда заявил, что «не узнал себя на видео» после аварии.
Известиявчера в 17:58
В Германии призвали дать прямой ответ на угрозы сенаторов США
Немецкий депутат, представитель фракции «Альтернатива для Германии» Штеффен Котре призвал дать «немедленный и прямой ответ» на угрозы сенаторов США в связи с поддержкой строительства «Северного потока — 2».
RT на русскомвчера в 18:17
Минобороны России впервые раскрыло условия нанесения ядерного удара
Минобороны России впервые публично раскрыло условия, определяющие возможность применения Россией ядерного оружия.
Lenta.ru00:01
В Петербурге погаснет телебашня в знак траура по погибшим в Бейруте
В Санкт-Петербурге с 23:00 6 августа и до утра следующего дня отключат подсветку телебашни на Аптекарской набережной в знак траура по погибшим во время взрыва в порту Бейрута.
Известиявчера в 22:30
«Базель» победил «Айнтрахт» и вышел в четвертьфинал Лиги Европы
Швейцарский «Базель» одержал победу над немецким «Айнтрахтом» в ответном матче 1/8 финала Лиги Европы УЕФА.
RT на русскомвчера в 23:59
В Турции временно закрыли пляж, где избили украинскую топ-модель
Пляж Момо на турецком курорте Чешме, где, предположительно, произошло избиение украинской топ-модели Дарьи Кирилюк, закрыт на 15 дней, сообщили РИА Новости в Министерстве культуры и туризма Турции.
РИА Новости4 августа в 16:58
Минфин предложил сократить расходы на Крым
Минфин России предложил сократить финансирование на государственные программы по социально-экономическому развитию Крыма.
Газета.Ruвчера в 16:37
Глюкоза опубликовала архивное фото с погибшей в ДТП Ириной Бережной
Певица Наталья Ионова, выступавшая под псевдонимом Глюкоза, опубликовала совместный снимок с общественным деятелем Ириной Бережной в годовщину ее смерти.
iReactorвчера в 10:36
По крупнейшей экономике мира нанесен жесточайший в истории удар
Экономика США всегда могла быстро восстанавливаться, но в этот раз стране предстоит пережить самый затяжной кризис в истории, считает датское издание Berlingske.
Lenta.ruвчера в 02:15
Лукашенко поручил пригласить в Беларусь генпрокуроров России и Украины
В Беларусь могут прибыть генпрокуроры Украины и России.
Дни24вчера в 13:05
Роналду сменил прическу перед матчем с «Лионом»
Нападающий «Ювентуса» Криштиану Роналду в преддверии ответного матча 1/8 финала Лиги чемпионов с «Лионом» опубликовал новое фото.
Metaratingsвчера в 23:14
Лукашенко поведал о «кличке», которую ему дала Мадлен Олбрайт
Президент Белоруссии Александр Лукашенко в интервью украинскому журналисту Дмитрию Гордону, рассказал о прозвище, которое получил от Мадлен Олбрайт, когда та занимала пост государственного секретаря США.
Московский Комсомолецвчера в 23:39
Мужчина захватил заложников в банке во Франции
Вооруженный мужчина во французском городе Гавр захватил заложников, передает издание Le Figaro.
Lenta.ruвчера в 20:36
Honda запатентовала в России бюджетный седан City
В Российском Федеральном институте промышленной собственности появились патентные документы на бюджетную четырёхдверку Honda City пятого поколения.
Autorating.ruвчера в 19:00
Полиция Кипра опросила бизнесмена Гречушкина после взрыва в Ливане
Полиция Кипра опросила бывшего владельца судна Rhosus, бизнесмена российского происхождения Игоря Гречушкина.
Коммерсантъвчера в 21:11
Минпросвещения обязало учителей провести контрольные в сентябре
Как утверждает учитель русского и литературы Наталья Смирнова, нет никакого смысла проводить ВПР в сентябре, в первые две -три недели даже после обычных каникул дети входят в учебный ритм, а тут школьники отсутствовали на уроках почти шесть месяцев.
URA.Ruвчера в 23:40